Split payment: o que muda no fluxo de caixa da sua empresa
Com a Reforma Tributária, o IBS e a CBS poderão ser separados no momento do pagamento. Veja o cronograma, o efeito no capital de giro e como se preparar.
BPO Fiscal · Ribeirão Preto e todo o Brasil
BPO Fiscal em Ribeirão Preto
Notas emitidas e recebidas conferidas, cadastros tributários corretos e arquivos fiscais revisados antes da entrega. A Azenha organiza a rotina fiscal da sua empresa em conjunto com o seu contador, para o erro ser corrigido na origem, e não na multa.
Rotina fiscal do mês
Exemplo
- XML das notas recebidas capturados
- Notas conferidas com pedidos e contas a pagar
- Notas emitidas revisadas
- Cadastros de NCM, CFOP e CST ajustados
- SPED revisado antes da entrega
Entenda
O que é BPO fiscal?
BPO fiscal é a terceirização das rotinas fiscais do dia a dia: emitir e receber notas, conferir os dados de cada documento, manter os cadastros tributários corretos e revisar as informações que vão para as obrigações acessórias.
É o trabalho que acontece antes da apuração. Quando ele falha, o contador recebe documentos incompletos, o SPED volta com inconsistências e a empresa paga tributo errado ou perde crédito. A divisão de responsabilidades com a contabilidade é definida por escrito na proposta.
Escopo
O que pode fazer parte do BPO fiscal
O escopo é montado a partir do regime tributário, do tipo de operação (comércio, indústria ou serviços), do volume de notas e dos sistemas que a empresa usa.
Emissão de notas fiscais
Emissão de NF-e, NFS-e e NFC-e conforme as regras combinadas, com conferência de dados do cliente, natureza da operação e tributos destacados.
Captura e conferência de notas recebidas
Download dos XML de NF-e, CT-e e NFS-e, manifestação do destinatário e conferência com pedidos e contas a pagar, para nenhuma nota ficar de fora.
Cadastros tributários
Revisão de NCM, CFOP, CST/CSOSN e alíquotas nos cadastros de produtos e serviços do sistema, para a nota já sair certa na emissão.
Revisão do SPED
Conferência da EFD ICMS/IPI e da EFD Contribuições antes da entrega, com análise das inconsistências apontadas no validador.
Tributos e guias
Conferência de valores e vencimentos das guias e integração com o contas a pagar, para o imposto entrar no fluxo de caixa no dia certo.
Reforma Tributária
Revisão de cadastros e da emissão para os novos campos de IBS e CBS durante a transição, junto com o contador e o fornecedor do sistema.
Implantação
Como começamos
Antes de assumir a rotina, entendemos onde os erros nascem hoje: no cadastro, na emissão, no recebimento ou na troca de informações com a contabilidade.
- Diagnóstico fiscalRegime, sistemas, volume de notas, cadastros e pendências nos arquivos já entregues.
- Desenho da rotinaQuem emite, quem confere, prazos de envio ao contador, acessos e regras de uso do certificado digital.
- Operação mensalCaptura, conferência e emissão de notas, com correção dos cadastros quando o erro se repete.
- FechamentoDocumentos organizados para a apuração e arquivos revisados antes da entrega.
Fiscal e financeiro juntos
A nota fiscal é o começo do financeiro
Cada nota recebida vira uma conta a pagar, e cada nota emitida vira uma conta a receber. Quando o fiscal e o financeiro são feitos separados, a mesma informação é digitada duas vezes e as diferenças só aparecem no fechamento.
Com o BPO financeiro da Azenha, as duas rotinas usam a mesma base: a nota conferida alimenta o contas a pagar e receber, e as guias de tributos entram no fluxo de caixa.
Para quem
Quando o BPO fiscal faz sentido
- Notas recebidas chegam por e-mail, WhatsApp e portal, e ninguém sabe se todas foram lançadas.
- Erros de NCM, CFOP ou CST geram nota cancelada, carta de correção ou retrabalho.
- O contador recebe os documentos fora do prazo ou incompletos.
- O SPED volta com inconsistências e ninguém tem tempo de investigar a causa.
- A empresa precisa ajustar cadastros e emissão para a Reforma Tributária.
Se a dúvida é sobre o regime ou a carga tributária da empresa, o ponto de partida é o planejamento tributário.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre o BPO fiscal
A proposta considera regime tributário, volume de notas emitidas e recebidas, número de empresas e filiais, sistemas e o estado atual dos cadastros.
O BPO fiscal substitui o contador?
Não. A contabilidade continua com as responsabilidades dela. O BPO fiscal organiza e confere a informação que chega até ela, e a divisão das tarefas, incluindo quem apura e quem entrega cada obrigação, é definida na proposta.
Vocês precisam do certificado digital da empresa?
Algumas rotinas, como baixar notas nos portais e fazer a manifestação do destinatário, exigem acesso com certificado digital. O tipo de acesso, a guarda e quem autoriza o uso são definidos por escrito na implantação.
Preciso trocar de sistema?
Não necessariamente. Trabalhamos com o sistema que a empresa usa e avaliamos se os cadastros e as configurações de emissão estão corretos. Se uma mudança fizer sentido, ela é discutida antes da contratação.
Qual a diferença entre BPO fiscal e planejamento tributário?
O BPO fiscal cuida da rotina: notas, cadastros e arquivos de cada mês. O planejamento tributário é uma análise estratégica do regime e da carga tributária. Um alimenta o outro: com a rotina organizada, os números do planejamento ficam confiáveis.
O atendimento é só em Ribeirão Preto?
Não. A sede é em Ribeirão Preto, com reuniões presenciais mediante agendamento, e atendemos empresas de todo o Brasil a distância.
Blog
Conteúdos sobre tributos e Reforma Tributária
O que muda nas notas, nos créditos e no caixa com IBS, CBS e split payment.
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Conte quantas notas a empresa emite e recebe, qual sistema usa e onde estão os retrabalhos. Avaliamos o escopo e o próximo passo.